Il est vrai que dans une PME, le processus de budgétisation entraîne un surcroît de bureaucratie. Un processus informel de planification et de coordination fait en effet l’objet d’un travail de formalisation, de rédaction et de suivi.
Le suivi des budgets exige aussi que l’entreprise pratique une comptabilité analytique dans laquelle les chiffres d’affaires mais surtout les coûts sont ventilés entre les responsables.
Toutefois, les efforts ainsi consentis permettent d’exercer un management bien plus efficace. Le processus de management oblige l’entreprise à planifier l’avenir, conduit les départements à communiquer entre eux, assure une coordination, propose des objectifs chiffrés pour déléguer et évaluer.
La budgétisation permet aussi aux collaborateurs d’avoir une idée de la manière dont l’entreprise fonctionne dans son ensemble. Au-delà des chiffres, une certaine ouverture est donc souhaitable.
CONSEIL
L’établissement d’un bon budget constitue un processus d’apprentissage qui s’étend sur plusieurs années. Durant l’année, un budget peut prendre d’autres formes, en fonction des circonstances changeantes dans l’entreprise et dans son environnement.
Tenez compte du fait que votre budget doit être adapté au cours de l’année.
Jo SANDERS, Entrepreneurial Consulting Ernst & Young |